Geleneksel Erasmus+ modelinde kurumlar her yıl rekabetçi bir proje başvurusu yaparak hibe alıyordu. 2021–2027 döneminde yeni gelen Erasmus+ Akkreditasyonu, bu sistemi köklü biçimde değiştirdi. Akkredite kurumlar artık proje başvurusu yapmadan, doğrudan Ulusal Ajans ile Erasmus Planları çerçevesinde hibe sözleşmesi imzalayabiliyor.
Akkreditasyon Nedir ve Neden Önemlidir?
Erasmus+ Akkreditasyonu, bir kurumun Erasmus+ faaliyetlerini kalite standartlarına uygun yürütebileceğini gösteren resmi bir tanınırlık belgesidir. Akkreditasyon almış bir üniversite:
- Her yıl ayrı proje başvurusu yazmak zorunda kalmaz
- Daha uzun vadeli stratejik planlama yapabilir
- Ulusal Ajans ile doğrudan çok yıllık sözleşme imzalayabilir
- Kurumsal esnekliğini artırabilir (hareketlilik sayısını ihtiyaca göre ayarlama)
Akkreditasyon Başvurusu
Başvuru Erasmus+ Portal (erasmus.kik.gov.tr) üzerinden yapılır ve şu belgeleri içerir:
1. Erasmus Policy Statement (EPS)
Kurumun uluslararasılaşma stratejisini, Erasmus+ programına katılım amacını ve hedeflerini açıklayan kısa bir strateji belgesi. EPS, kurumun misyonu, hedef bölgeler ve kalite güvence yaklaşımıyla uyumlu olmalıdır.
2. Erasmus Planı
Akkreditasyonun kalbidir. Kurumun önümüzdeki 3–7 yıllık dönem için:
- Gerçekleştireceği hareketlilik sayısı ve türleri
- Personel ve öğrenci seçim kriterleri
- Tanınma (recognition) prosedürleri
- Kurumsal katılım (inclusion) ve sürdürülebilirlik hedefleri
- Dijitalleşme stratejisi
başlıkları altında somut taahhütler içermelidir.
3. Kalite Güvence Belgesi
Kurumun katılımcı geri bildirimlerini nasıl topladığını ve süreci iyileştirmeye nasıl dahil ettiğini gösteren bir metodoloji.
Değerlendirme Süreci
Başvurular bir değerlendirme paneli tarafından incelenir. Puanlama kriterleri şunlardır:
| Kriter | Ağırlık |
|---|---|
| Kurumun geçmiş Erasmus+ performansı | %25 |
| Erasmus Planı’nın kalitesi | %35 |
| Kapsayıcılık ve erişilebilirlik taahhütleri | %20 |
| Dijitalleşme ve çevresel sürdürülebilirlik | %20 |
Akkreditasyon bir kez alındıktan sonra dönem boyunca geçerlidir, ancak Ulusal Ajans periyodik izleme ziyaretleri gerçekleştirebilir.
Akkredite Olmadan da Hibe Alınabilir mi?
Evet. Akkreditasyon zorunlu değildir. Akkredite olmayan kurumlar KA131 proje başvurusu yoluyla hibe almaya devam edebilir. Ancak akkreditasyon şu avantajları sağlar:
- Proje yazma yükünden kurtulma
- Daha öngörülebilir finansman
- Kurumsal stratejiyi uzun vadede şekillendirme imkânı
Orta ve büyük ölçekli üniversiteler için akkreditasyon kesinlikle tercih edilmesi gereken yoldur. Küçük üniversiteler veya Erasmus+‘a yeni başlayan kurumlar, önce bir veya iki proje dönemi deneyim kazanarak akkreditasyon sürecine hazırlanabilir.
Erasmus Planı Yazarken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Çeşitli kurumların akkreditasyon süreçlerinde gözlemlediğim yaygın hatalar:
İçi boş taahhütler: “Hareketlilik kalitemizi artıracağız” gibi ifadeler yerine “2025–2026 döneminde gelen öğrenci sayısını %30 artıracağız ve bunu X, Y, Z mekanizmalarıyla ölçeceğiz” şeklinde somut hedefler yazılmalıdır.
Tanınma prosedürünün ihmal edilmesi: Avrupa Komisyonu, Erasmus Planlarında otomatik tanınma taahhüdünü özellikle aramaktadır. “Değerlendirme yapılacak” ifadesi artık yeterli kabul edilmemektedir.
Kapsayıcılık boyutunun atlanması: 2021–2027 döneminin en güçlü vurgusu kapsayıcılıktır. Maddi dezavantajlı öğrenciler, engelli bireyler ve az temsil edilen gruplar için somut destek mekanizmaları Erasmus Planı’nda açıkça yer almalıdır.
Sonuç
Erasmus+ Akkreditasyonu, kurumların programla ilişkisini bireysel proje mantığından kurumsal strateji mantığına taşıyan dönüştürücü bir mekanizmadır. Başvuru hazırlığına erken başlamak, iç paydaşları (akademik birimler, öğrenci toplulukları, üst yönetim) sürece dahil etmek ve Erasmus Planı’nı gerçekçi ama iddialı hedeflerle doldurmak başarıyı belirleyen ana faktörlerdir.
Bu konuda kurumunuza danışmanlık veya strateji desteği için iletişime geçebilirsiniz.